Téléchargez un modèle de procès-verbal prêt à remplir, adapté à tous types de réunions : CSE, association, entreprise. Ce document vous aidera à consigner efficacement les décisions et les actions.
À savoir : Ce modèle est générique et peut être adapté. Pour des situations juridiquement sensibles, faites valider par un professionnel.
Comment utiliser cette ressource
- Téléchargez le modèle PDF en cliquant sur le bouton ci-dessous.
- Ouvrez le fichier avec un lecteur PDF ou un logiciel d'édition.
- Remplissez les champs : date, participants, ordre du jour, etc.
- Enregistrez le document et distribuez-le aux participants.
Télécharger la ressource
Contenu du modèle
Le modèle comprend les sections suivantes : en-tête (titre, date, lieu), liste des participants et absents, ordre du jour, compte rendu des discussions, décisions prises, actions à réaliser (avec responsable et échéance), signatures.
Comment l'adapter ?
Personnalisez le modèle selon le type de réunion : pour une assemblée générale d'association, ajoutez les points statutaires ; pour une réunion d'entreprise, mentionnez les indicateurs de performance. Vous pouvez modifier les sections dans votre logiciel de traitement de texte.
Version à copier et adapter
PROCÈS-VERBAL DE RÉUNION Date : [Date] Lieu : [Lieu] Heure de début : [Heure] / Heure de fin : [Heure] Président de séance : [Nom] Secrétaire de séance : [Nom] Participants présents : – [Nom] – [Nom] Participants absents (excusés) : – [Nom] Ordre du jour : 1. [Point 1] 2. [Point 2] 3. [Point 3] Déroulement de la réunion : 1. [Point 1] – Discussions : [Résumé des échanges] – Décision : [Décision prise] 2. [Point 2] – Discussions : [Résumé] – Décision : [Décision] 3. [Point 3] – Discussions : [Résumé] – Décision : [Décision] Actions à entreprendre : | Action | Responsable | Échéance | |——–|————-|———-| | [Action] | [Nom] | [Date] | Prochaine réunion : [Date] Signatures : Le secrétaire : [Signature] Le président : [Signature]
Checklist avant utilisation
- Vérifier la présence du président et du secrétaire
- Noter l'heure de début et de fin
- Inclure tous les points de l'ordre du jour
- Résumer les discussions de manière objective
- Formuler clairement les décisions
- Attribuer des actions avec des échéances précises
- Faire signer le procès-verbal
- Distribuer une copie à tous les participants
Questions fréquentes
Quelle est la différence entre un procès-verbal et un compte rendu ?
Le procès-verbal est plus formel et juridique, il consigne les décisions et les votes. Le compte rendu est plus synthétique et peut être informel. Le procès-verbal est souvent obligatoire pour certaines instances.
Doit-on faire signer le procès-verbal ?
Oui, la signature du président et du secrétaire est recommandée pour authentifier le document. Dans certains cas, les participants peuvent aussi signer pour valider le contenu.
Comment conserver les procès-verbaux ?
Conservez-les dans un registre spécial, en version papier ou numérique, pendant la durée légale requise (souvent 5 ans pour les associations). Assurez-vous qu'ils soient accessibles aux membres.