Ce modèle Excel vous permet de suivre et d'analyser vos actions de formation : heures, coûts, satisfaction, etc. Il est pré-rempli avec des données d'exemple et comprend des graphiques dynamiques pour visualiser vos indicateurs clés.
À savoir : Ce modèle est fourni à titre illustratif. Adaptez-le à votre contexte et vérifiez l'exactitude des données avant utilisation.
Comment utiliser cette ressource
- Téléchargez le fichier Excel ci-dessous.
- Ouvrez le fichier dans Excel ou un logiciel compatible.
- Remplacez les données d'exemple par vos propres données dans les onglets 'Données' et 'Sessions'.
- Les indicateurs et graphiques se mettront à jour automatiquement.
- Personnalisez les onglets et les formules selon vos besoins.
Télécharger la ressource
Contenu du modèle
Le modèle comprend plusieurs onglets : 'Tableau de bord' (vue synthétique avec graphiques), 'Indicateurs' (calculs automatisés), 'Sessions' (liste des formations), 'Coûts' (détail des dépenses), et 'Satisfaction' (résultats des questionnaires).
Instructions d'utilisation
Commencez par remplir l'onglet 'Sessions' avec chaque formation : intitulé, date, nombre d'heures, nombre de participants, coût, etc. L'onglet 'Indicateurs' calcule automatiquement le total d'heures, le coût moyen, le taux de satisfaction, etc. Les graphiques du tableau de bord se mettent à jour en conséquence.
Version à copier et adapter
Voici le contenu du fichier Excel (structure simplifiée) : Onglet 'Sessions' : | ID | Intitulé de la formation | Date | Heures | Participants | Coût total | Satisfaction (%) | |—-|————————–|——|——–|————–|————|——————| | 1 | [Intitulé] | [Date] | [Heures] | [Participants] | [Coût] | [Satisfaction] | Onglet 'Indicateurs' : – Total heures : =SOMME(Sessions!C2:C100) – Coût moyen : =MOYENNE(Sessions!F2:F100) – Taux de satisfaction moyen : =MOYENNE(Sessions!G2:G100) Onglet 'Tableau de bord' : – Graphique en barres : heures par formation – Graphique en secteurs : répartition des coûts par type de formation – Jauge : taux de satisfaction global
Checklist avant utilisation
- Remplir l'onglet 'Sessions' avec toutes les formations.
- Vérifier que les dates sont au format date.
- S'assurer que les coûts sont en euros.
- Mettre à jour les formules si vous ajoutez des lignes.
- Contrôler que les graphiques se mettent à jour.
- Adapter les indicateurs à vos objectifs.
Questions fréquentes
Puis-je utiliser ce modèle pour un petit organisme de formation ?
Oui, ce modèle est conçu pour être flexible. Vous pouvez commencer avec peu de données et l'adapter à votre volume d'activité.
Comment ajouter de nouveaux indicateurs ?
Ajoutez une colonne dans l'onglet 'Sessions' et référencez-la dans l'onglet 'Indicateurs' avec une formule appropriée (SOMME, MOYENNE, etc.).
Le modèle est-il compatible avec Google Sheets ?
Oui, vous pouvez importer le fichier Excel dans Google Sheets. La plupart des formules et graphiques fonctionneront correctement.