Ce modèle Excel de planning de formation vous aide à organiser vos sessions de formation de manière claire et efficace. Il centralise les informations essentielles : dates, formateurs, participants, lieux et statuts. Téléchargez-le gratuitement et personnalisez-le selon vos besoins.
À savoir : Ce modèle est fourni à titre indicatif. Adaptez-le aux spécificités de votre organisation et vérifiez la conformité avec vos processus internes.
Comment utiliser cette ressource
- Téléchargez le fichier Excel et ouvrez-le dans Microsoft Excel ou un logiciel compatible.
- Renseignez l'onglet « Planning » : pour chaque session, indiquez le titre, les dates, le formateur, le lieu et le nombre de participants.
- Utilisez l'onglet « Participants » pour lister les inscrits et suivre leur présence.
- Mettez à jour le statut de chaque session (planifiée, confirmée, terminée) pour un suivi en temps réel.
- Personnalisez les colonnes ou ajoutez des onglets selon vos besoins spécifiques.
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Fonctionnalités du modèle
Le modèle comprend plusieurs onglets : un planning mensuel avec vue hebdomadaire, une liste des participants, un suivi des présences, et un tableau de bord avec des graphiques automatiques. Les formules intégrées calculent le nombre total de participants, le taux de présence et le budget par session.
Comment personnaliser le modèle ?
Vous pouvez modifier les intitulés des colonnes, ajouter des lignes pour de nouvelles sessions, et changer les couleurs pour différencier les types de formation. Les formules sont simples à adapter : par exemple, pour changer le calcul du taux de présence, modifiez la formule dans la colonne correspondante.
Version à copier et adapter
Ce fichier Excel contient plusieurs onglets : – Planning : liste des sessions avec colonnes (Titre, Date début, Date fin, Formateur, Lieu, Participants max, Statut). – Participants : liste des employés avec colonnes (Nom, Prénom, Service, Email). – Présences : tableau de suivi par session avec colonnes (Session, Participant, Présent, Justificatif). – Budget : suivi des coûts avec colonnes (Session, Coût formateur, Coût matériel, Coût total). – Tableau de bord : graphiques automatiques basés sur les données. Formules clés : – Total participants par session : =NB.SI(Planning[Statut];"Confirmée") – Taux de présence : =NB.SI(Présences[Présent];"Oui")/NBVAL(Présences[Présent]) – Coût total par session : =SOMME(Budget[Coût formateur];Budget[Coût matériel]) Utilisez les filtres et tris pour analyser les données par mois, formateur ou service.
Checklist avant utilisation
- Vérifier que les dates ne chevauchent pas d'autres sessions.
- Confirmer la disponibilité des formateurs.
- Réserver les salles de formation.
- Envoyer les invitations aux participants.
- Préparer les supports de formation.
- Suivre les présences et les évaluations.
- Mettre à jour le planning après chaque modification.
Questions fréquentes
Puis-je modifier le modèle pour l'adapter à mon entreprise ?
Oui, le modèle est entièrement personnalisable. Vous pouvez ajouter des colonnes, modifier les intitulés, et adapter les formules selon vos besoins.
Le modèle est-il compatible avec Google Sheets ?
Oui, vous pouvez importer le fichier Excel dans Google Sheets. Certaines formules peuvent nécessiter des ajustements, mais l'essentiel fonctionne.
Comment suivre les présences avec ce modèle ?
Utilisez l'onglet « Présences » : pour chaque session, listez les participants et marquez « Oui » ou « Non » dans la colonne Présent. Le taux de présence est calculé automatiquement.