Ce modèle Excel vous permet de gérer efficacement votre stock : suivez les quantités, les seuils d'alerte et la valorisation. Téléchargez-le, personnalisez-le selon vos besoins et utilisez-le au quotidien.
À savoir : Ce modèle est fourni à titre indicatif. Adaptez-le à votre activité et vérifiez les données saisies. Pour une gestion comptable précise, consultez un expert-comptable.
Comment utiliser cette ressource
- Téléchargez le fichier Excel et ouvrez-le avec un tableur (Excel, LibreOffice, Google Sheets).
- Personnalisez les colonnes : ajoutez ou modifiez les intitulés selon vos produits.
- Saisissez vos articles dans les lignes : référence, désignation, quantité, seuil, prix unitaire.
- Les alertes de seuil et la valorisation se calculent automatiquement grâce aux formules.
- Mettez à jour les quantités à chaque entrée/sortie de stock.
- Utilisez les filtres et tris pour analyser votre stock.
Télécharger la ressource
Contenu du fichier
Le fichier contient un onglet 'Inventaire' avec les colonnes suivantes : Référence, Désignation, Catégorie, Quantité en stock, Seuil d'alerte, Prix unitaire HT, Valeur totale. Une colonne 'Statut' indique si le stock est normal ou sous le seuil. Des formules calculent automatiquement la valeur totale et le statut.
Comment personnaliser le modèle
Vous pouvez ajouter des colonnes comme 'Fournisseur', 'Emplacement', 'Date de péremption' si nécessaire. Pour modifier les seuils, changez simplement la valeur dans la colonne 'Seuil d'alerte'. Les formules peuvent être étendues en copiant les cellules.
Conseils d'utilisation
Mettez à jour votre inventaire régulièrement, idéalement en temps réel. Utilisez le filtre automatique pour trier par catégorie ou par statut. Pensez à sauvegarder une copie de sécurité. Pour les produits périssables, ajoutez une colonne de date et une mise en forme conditionnelle.
Version à copier et adapter
Ce fichier Excel contient un tableau d'inventaire prêt à l'emploi. Les colonnes sont : Référence, Désignation, Catégorie, Quantité en stock, Seuil d'alerte, Prix unitaire HT, Valeur totale, Statut. Les formules calculent automatiquement la valeur totale (quantité * prix unitaire) et le statut (SI quantité <= seuil, 'Alerte' sinon 'OK'). Vous pouvez ajouter des lignes et copier les formules vers le bas.
Checklist avant utilisation
- Télécharger le fichier Excel
- Ouvrir le fichier dans un tableur
- Adapter les colonnes à vos produits
- Saisir les informations de chaque article
- Vérifier les formules de calcul
- Tester les alertes de seuil
- Mettre à jour les quantités régulièrement
- Sauvegarder le fichier après chaque modification
Questions fréquentes
Comment ajouter un nouveau produit à l'inventaire ?
Insérez une nouvelle ligne dans le tableau, remplissez les colonnes (référence, désignation, etc.) et copiez les formules des colonnes 'Valeur totale' et 'Statut' depuis la ligne précédente.
Puis-je utiliser ce modèle sur Google Sheets ?
Oui, vous pouvez importer le fichier dans Google Sheets. Les formules de base (multiplication, SI) sont compatibles. Vérifiez que les fonctions sont bien reconnues.
Comment modifier le seuil d'alerte ?
Il suffit de changer la valeur dans la colonne 'Seuil d'alerte' pour chaque article. Le statut se mettra à jour automatiquement.