Ce modèle Excel de devis estimatif vous permet de calculer automatiquement les montants HT, la TVA et le total TTC. Il est prêt à l'emploi : il vous suffit de remplir les colonnes Description, Quantité, Prix unitaire, puis de suivre les instructions pour personnaliser les mentions légales. Ce modèle convient à tous types de projets, qu'il s'agisse de travaux, de prestations de services ou de fournitures.
À savoir : Ce modèle est fourni à titre illustratif. Avant de l'utiliser pour un devis officiel, vérifiez la conformité avec la réglementation en vigueur et adaptez les mentions légales à votre situation.
Comment utiliser cette ressource
- Téléchargez le fichier Excel ci-dessous.
- Ouvrez le fichier dans Excel ou un logiciel compatible.
- Renseignez les informations de votre entreprise et celles du client dans les zones prévues.
- Saisissez les descriptions, quantités et prix unitaires de vos prestations ou produits.
- Vérifiez que les formules de calcul sont actives (elles le sont par défaut).
- Personnalisez les mentions légales (conditions de paiement, validité, etc.) selon vos besoins.
- Enregistrez le fichier et exportez-le en PDF pour l'envoyer à votre client.
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Comment utiliser ce modèle
Le modèle contient deux feuilles : 'Devis' et 'Paramètres'. Dans 'Paramètres', vous pouvez définir le taux de TVA par défaut (par exemple 20%). Dans la feuille 'Devis', les colonnes Montant HT, TVA et Total TTC sont calculées automatiquement grâce à des formules. Pour ajouter des lignes, copiez les formules des lignes existantes. Pensez à vérifier que la zone d'impression est correcte pour un rendu PDF propre.
Personnalisation des mentions légales
Les mentions légales obligatoires sur un devis comprennent : la date d'émission, la date de validité de l'offre, les conditions de paiement (acompte, pénalités de retard), les conditions de livraison ou d'exécution, et le détail des prestations. Adaptez ces mentions à votre activité et à la législation en vigueur. Vous pouvez également ajouter votre numéro de TVA intracommunautaire et votre SIRET.
Adaptation à différents types de projets
Ce modèle est flexible : vous pouvez l'utiliser pour des travaux de construction, des services de conseil, des ventes de produits, etc. Pour les projets avec plusieurs phases, ajoutez des sous-totaux en insérant des lignes de total. Pour les devis au forfait, vous pouvez saisir un prix unitaire unique et une quantité de 1. Le modèle s'adapte à vos besoins.
Version à copier et adapter
DEVIS ESTIMATIF Entreprise : [Nom de votre entreprise] Adresse : [Adresse] Téléphone : [Téléphone] Email : [Email] SIRET : [SIRET] Client : Nom : [Nom du client] Adresse : [Adresse du client] Date d'émission : [Date] Date de validité : [Date de validité] | Description | Quantité | Prix unitaire HT | Montant HT | TVA | Total TTC | |————-|———-|——————|————|—–|———–| | [Description de la prestation] | [Quantité] | [Prix unitaire] | =C2*B2 | =D2*TauxTVA | =D2+E2 | | … | … | … | … | … | … | Total HT : [Somme des montants HT] TVA : [Somme des TVA] Total TTC : [Somme des totaux TTC] Conditions de paiement : [Ex. : Acompte de 30% à la commande, solde à la livraison] Pénalités de retard : [Ex. : 3 fois le taux d'intérêt légal] Cachet et signature :
Checklist avant utilisation
- J'ai renseigné les informations de l'entreprise.
- J'ai renseigné les informations du client.
- J'ai indiqué la date d'émission et la date de validité.
- J'ai détaillé les prestations ou produits.
- J'ai vérifié que les formules calculent correctement.
- J'ai personnalisé les conditions de paiement et de livraison.
- J'ai ajouté les mentions légales obligatoires.
- J'ai relu le devis pour éviter les erreurs.
- J'ai exporté le devis en PDF pour l'envoi.
Questions fréquentes
Comment modifier le taux de TVA ?
Allez dans la feuille 'Paramètres' et changez la valeur de la cellule TauxTVA. Par exemple, pour une TVA à 20%, saisissez 0,20. Toutes les formules de calcul utiliseront ce taux.
Puis-je ajouter des lignes supplémentaires ?
Oui, vous pouvez insérer de nouvelles lignes dans le tableau. Copiez les formules des lignes existantes pour que les calculs s'étendent automatiquement. Pensez à ajuster les plages de somme si nécessaire.
Ce modèle est-il conforme à la législation ?
Ce modèle est un outil générique. La législation sur les devis peut varier selon le secteur et le pays. Nous vous recommandons de vérifier les mentions obligatoires auprès d'un professionnel ou d'une organisation compétente.