Ce modèle de cahier des charges achat vous permet de formaliser vos besoins et d'optimiser vos appels d'offres. Utilisez l'exemple rempli pour vous inspirer, puis la version vierge pour créer votre propre document.
À savoir : Ce document est fourni à titre d'exemple. Adaptez-le à votre contexte et faites-le valider par votre service achats ou juridique avant utilisation.
Comment utiliser cette ressource
- Identifiez le besoin : décrivez précisément le produit ou service à acheter.
- Définissez les spécifications techniques et fonctionnelles.
- Précisez les critères de choix et les conditions contractuelles.
- Rédigez le cahier des charges en suivant le modèle.
- Faites relire le document par les parties prenantes.
- Diffusez l'appel d'offres et évaluez les réponses.
Télécharger la ressource
Exemple rempli
Vous trouverez ci-dessous un exemple de cahier des charges achat pour l'acquisition de 10 ordinateurs portables. Il illustre les informations clés à inclure.
Version vierge
Le modèle vierge est fourni dans la section 'Modèle copiable' ci-dessous. Il vous suffit de remplacer les textes entre crochets par vos informations.
Conseils de rédaction
Soyez précis et mesurable dans vos spécifications. Évitez les termes vagues. Définissez des critères d'évaluation objectifs. Prévoyez un calendrier réaliste.
Version à copier et adapter
CAHIER DES CHARGES ACHAT 1. Présentation du projet – Contexte : [Décrivez le contexte de l'achat] – Objectifs : [Objectifs à atteindre] – Budget prévisionnel : [Montant] € 2. Description du besoin – Produit/Service : [Désignation] – Quantité : [Nombre] – Spécifications techniques : [Caractéristiques détaillées] – Exigences fonctionnelles : [Fonctions attendues] – Contraintes : [Délais, normes, etc.] 3. Conditions de réalisation – Délai de livraison : [Date] – Lieu de livraison : [Adresse] – Garantie : [Durée et conditions] – Maintenance : [Niveau et durée] 4. Critères de sélection – Prix : [Pondération en %] – Qualité technique : [Pondération en %] – Délai : [Pondération en %] – Service après-vente : [Pondération en %] 5. Modalités de réponse – Date limite de remise des offres : [Date] – Format de réponse : [Document à fournir] – Contact : [Nom et email] 6. Pièces jointes – [Liste des documents joints] Fait le [Date], à [Lieu] Signature : [Nom du rédacteur]
Checklist avant utilisation
- Le besoin est clairement identifié
- Les spécifications sont précises et mesurables
- Le budget est défini
- Les critères de sélection sont objectifs
- Le calendrier est réaliste
- Les conditions contractuelles sont indiquées
- Le document a été relu et validé
- Le format de réponse est précisé
Questions fréquentes
Quel est l'objectif d'un cahier des charges achat ?
Il permet de formaliser le besoin, de structurer l'appel d'offres et de faciliter la comparaison des offres des fournisseurs.
Comment définir des critères de sélection pertinents ?
Les critères doivent être objectifs, mesurables et liés aux objectifs de l'achat. On peut inclure le prix, la qualité, les délais, et le service après-vente, avec des pondérations.
Quelle est la différence entre spécifications techniques et fonctionnelles ?
Les spécifications techniques décrivent les caractéristiques physiques ou techniques du produit, tandis que les spécifications fonctionnelles décrivent ce que le produit doit permettre de faire.