Ce modèle de livret d'accueil vous permet d'accueillir un nouveau collaborateur dans les meilleures conditions. Il contient toutes les rubriques essentielles : présentation de l'entreprise, informations pratiques, organisation du travail, et bien plus.
À savoir : Ce document est un exemple générique. Adaptez-le à votre entreprise et vérifiez la conformité avec la réglementation en vigueur (ex. : RGPD, obligations d'affichage).
Comment utiliser cette ressource
- Rassemblez les informations sur votre entreprise (histoire, valeurs, organigramme).
- Listez les informations pratiques : horaires, congés, mutuelle, etc.
- Remplissez le modèle en personnalisant chaque section.
- Ajoutez des photos ou logos pour le rendre plus attractif.
- Faites relire par les RH et la direction.
- Diffusez le livret en version papier et PDF.
Télécharger la ressource
Contenu recommandé
Un livret d'accueil comprend généralement : mot du dirigeant, présentation de l'entreprise, organigramme, informations pratiques (horaires, badges, parking), règles de vie (sécurité, informatique), présentation des avantages (mutuelle, tickets restaurant), et contacts utiles.
Exemple de rubrique
Horaires de travail : 'L'entreprise pratique des horaires flexibles. Les plages fixes sont de 9h30 à 12h00 et de 14h00 à 16h30. La durée hebdomadaire est de 35 heures.'
Version à copier et adapter
LIVRET D'ACCUEIL [Nom de l'entreprise] Bienvenue ! Ce livret vous accompagne dans vos premiers jours. Il contient les informations essentielles pour bien démarrer. 1. MOT DU DIRIGEANT [Message personnalisé] 2. PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE – Histoire : [Brève histoire] – Activité : [Description] – Valeurs : [Liste] 3. ORGANIGRAMME [Insérer un schéma ou une description] 4. INFORMATIONS PRATIQUES – Horaires : [Horaires] – Badge d'accès : [Procédure] – Parking : [Conditions] – Restaurant d'entreprise : [Oui/Non, tarifs] – Mutuelle : [Nom, contact] – Congés : [Procédure] 5. RÈGLES DE VIE – Sécurité : [Consignes] – Informatique : [Utilisation, internet] – Confidentialité : [Engagement] 6. AVANTAGES ET ACTIVITÉS – Tickets restaurant : [Montant] – Comité d'entreprise : [Activités] – Sport : [Offres] 7. CONTACTS UTILES – RH : [Nom, email, téléphone] – Manager : [Nom] – Accueil : [Poste] – Urgences : [Numéros] Fait à [Ville], le [Date] [Signature]
Checklist avant utilisation
- Le livret contient un mot du dirigeant.
- La présentation de l'entreprise est complète.
- Les informations pratiques sont à jour.
- Les règles de vie sont claires.
- Les avantages sont détaillés.
- Les contacts sont exacts.
- Le document est relu et validé.
- Le livret est disponible en PDF.
Questions fréquentes
Quelle est la longueur idéale d'un livret d'accueil ?
Idéalement entre 10 et 20 pages. Il doit être complet mais pas trop long pour être lu. L'essentiel est de couvrir les informations pratiques et les valeurs de l'entreprise.
Dois-je faire signer le livret d'accueil ?
Il est recommandé de faire signer une attestation de remise du livret, pour prouver que le salarié en a pris connaissance. Cela peut être utile en cas de litige.
Comment mettre à jour le livret d'accueil ?
Désignez un responsable (RH) pour vérifier les informations tous les 6 mois. Toute modification doit être communiquée et le livret mis à jour.